Fünf Grundpfeiler des modernen Arbeitsplatzes
Die Dinge haben sich von den einst üblichen Industriegebieten mit großen Fabriken, in denen nur einige wenige Manager für Kreativität und Innovation zuständig waren, zu einem Informationszeitalter entwickelt, in dem die meisten Arbeitnehmer in wissensbasierte Arbeit eingebunden sind. Effektives wissensbasiertes Arbeiten erfordert einen einfachen Zugang, die gemeinsame Nutzung von Informationen und eine einfache Zusammenarbeit, und zwar von jedem Ort aus. Der pandemische Wechsel zu Work From Home (WFH) und die Forderung an Unternehmen, WFH anzubieten, hat auch die Bedeutung des Arbeitsplatzes erhöht. Um einen modernen Arbeitsplatz zu schaffen, sind fünf wichtige Säulen zu berücksichtigen: Kreativität, Teamarbeit, Mobilität, Sicherheit und Einfachheit.
Jedes Unternehmen, das sich wandeln will, braucht Investitionen, sowohl in Technologie mit den richtigen Werkzeugen als auch in Raum, um das richtige Umfeld zu schaffen, damit die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern stattfinden kann, und auch die Unterstützung einer Unternehmenskultur, die der Schlüssel zur Bindung der besten Mitarbeiter ist.
Modern Workplace Konfiguration
Als Unternehmen könnten Sie einen einfachen Ansatz wählen und sagen, dass alle Benutzer aus der Perspektive eines modernen Arbeitsplatzes gleich sind, aber das ist nicht effektiv, nicht nur aus wirtschaftlicher Sicht, sondern auch, weil Sicherheits- und Produktivitätsaspekte eine wichtige Rolle bei der Notwendigkeit spielen, Benutzer zu kategorisieren oder zu profilieren. Die Definition der Benutzer im Vorfeld hilft bei der Festlegung der Technologie, der Richtlinien und der Verfahren, die für einen effektiven (wirtschaftlichen, sicheren, effizienten und produktiven) IT-Supportdienst am modernen Arbeitsplatz erforderlich sind. Typische Hauptkategorien von Benutzern können sein:
Wenn die verschiedenen Personas identifiziert sind, besteht der Trick darin, diese auf technische Persona-Typen abzubilden, die die Technologie, Prozesse und Sicherheitsanforderungen dieser Benutzer widerspiegeln. Typische technische Nutzertypen, die NUDGEIT identifiziert, und Beispiele für die Technologie- und Prozessdefinitionen sind unten dargestellt.
Modern Workplace Lizenzierung
Die Lizenzierung für den modernen Arbeitsplatz ist ein Dschungel, in dem man sich nur schwer zurechtfindet. Die meisten Unternehmen sind in vielen Bereichen überlizenziert, nutzen nicht das, wofür sie bezahlen, und haben in der Regel mehr als ein Produkt von verschiedenen Anbietern, das die gleiche Funktionalität bietet oder dazu in der Lage ist, die gleiche Funktionalität zu bieten. Viele Unternehmen kaufen Enterprise Mobility plus Security (EM+S) für den alleinigen Zweck, einen Self-Service zum Zurücksetzen von Passwörtern mit Rückschreibung in das lokale AD zu erhalten, aber dasselbe Unternehmen besitzt auch Okta für Single Sign-on und verwendet Airwatch für die Verwaltung mobiler Geräte, ohne zu wissen, dass die Microsoft-Lizenzen, die sie bereits eingesetzt haben, ähnliche oder bessere Funktionen bieten.
Um die richtige Lizenzierung auszuwählen, muss man mit der Kategorisierung der Benutzer und ihrer Bedürfnisse beginnen - dann kann man mit der Anpassung der Software beginnen, und das ist eine Balance zwischen Funktionalität, Standardisierung und Kostenoptimierung. Dies ist nicht einfach. Die unten dargestellten Lizenzmöglichkeiten für Enterprise Security and Mobility E5 sind ein Beispiel dafür, wie viel Aufmerksamkeit Sie den Details schenken müssen, um eine optimale Konfiguration zu erhalten. Wenn Sie Hilfe beim Entwirren Ihrer Lizenzierung für den modernen Arbeitsplatz benötigen, empfehlen wir Ihnen, mit unserem Modern Workplace Licenses Assessment service, zu starten.
